Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l’association « Les Ludopathes », qui sise à la maison des jeux – 14, rue Michel Rocher - 44200 Nantes, et dont l’objet est la promotion et la découverte des jeux de plateaux.
Le présent règlement intérieur est remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.
Il est admis que les personnes désireuses de découvrir l’association bénéficient d’un maximum de 4 séances consécutives gratuites avant de s’acquitter de la cotisation.
Les membres d’honneur ne paient pas de cotisation sauf s’ils décident de s’en acquitter de leur propre volonté. Loïc BOISNIER est à ce jour le seul membre d’honneur.
Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle du 1er
septembre au 31 août. Si la date d’inscription a lieu après le mois de février, une demi-cotisation sera exigée.
Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le conseil d’administration à la majorité des voix.
Le versement de la cotisation annuelle doit être établi par espèces ou chèque à l’ordre de l’association et versée par l’adhérent au plus tard 2 mois après son arrivée.
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre.
L’admission d’un nouveau membre prend effet dès le paiement de sa cotisation.
Tout membre devra être majeur ou accompagné par un membre majeur de l’association.
Toutes les décisions se prennent par majorité absolue à main levée sauf si quelqu’un veut voter à bulletin secret.
Les votes par procuration sont autorisés. Les votes par correspondance sont interdits.
Le président départage les égalités de vote.
Le respect des jeux est impératif.
Les prêts ou l’emprunt de jeux ou matériel est interdit. Exceptionnellement, un membre du CA peut emprunter un jeu afin d’en étudier les règles ou l’utiliser lors d’une animation pour le club.
Une commission Gestion du stock de jeux a été créée afin de gérer les exemplaires présents au club et se doter des meilleurs articles. Un ou plusieurs membres du CA en seront les garants. Toute décision est prise lors du conseil d’administration selon les modalités en vigueur.
Tout membre est tenu de respecter les lieux et le matériel. Toute dégradation est à la charge du fautif.
Tout membre du conseil d’administration, ou désigné expressément par le conseil d’administration, est autorisé à ouvrir les locaux et l’armoire à jeux.
Sont exclus les comportements suivants :
• Consommation d’alcool, de cigarettes ou de stupéfiants.
• Etat d’ébriété ou sous l’emprise de stupéfiants.
• Mauvais état d’esprit.
• Insultes, discriminations, comportements agressifs.
• Affichage de signes ostensibles religieux.
• En compagnie d’animaux.
Seuls les membres du bureau diligentés par le président sont aptes à communiquer au nom de l’association.
En effet, la diffusion de tous courriels, courriers et autres prospectus ne provenant pas d’un des membres du CA est de ce fait non officielle donc non valide. Il en est de même pour les relations avec les médias et les différents partenaires (Maison des jeux, boutiques, organisateurs de manifestations…).
